Gérer des Post-it™ virtuels

Les Post-it™ qui fleurissent depuis quelques années sur nos bureaux sont devenus irremplaçables pour noter vite fait une idée, une information...

Peut-être avez-vous déjà ressenti le besoin de mettre un peu d’ordre dans tous ces petits bouts de papier jaune autocollants. Voici donc quelques pistes de solutions.

 Logiciels spécialisés

Il existe une pléthore de petits logiciels spécialisés qui reproduisent à l’écran des Post-it™ virtuels. Pour les trouver, il suffit d’utiliser l’expression « sticky notes software » dans les moteurs de recherche.

Simples d’utilisation, même si la quasi totalité sont en anglais, ils permettent de positionner vos notes n’importe où sur l’écran, ce qui aide à les retrouver plus rapidement quand il sont classés par thème. L’inconvénient, c’est qu’on se perd vite s’il y en a beaucoup. Heureusement, des fonctions incluses dans ces logiciels facilitent la recherche de notes.

Voici quelques exemples de logiciels, dont certains datent un peu, même s’ils sont toujours disponibles :

• TK8 EasyNote ;
• dtNotes ;
• Desktop 3D Notes, avec ses Post-it® réalistes ;
• ATnotes, un logiciel gratuit multilingue pour gérer des Post-it™ sur son bureau Windows. Malheureusement, son développement est arrêté, même s’il demeure encore disponible ;
• Post-it™, la solution de 3M, qui se décline en deux versions dont une gratuite, avec des fonctionnalités moindres par rapport à la payante. Compte tenu de la date de mise à jour du site, ce logiciel semble à l’abandon ;
• etc.

Citons enfin Voice Sticky Notes si vous avez la flemme d’écrire.

 Solutions similaires

Une autre famille de logiciels peut gérer vos idées, sous une forme légèrement différente d’un Post-it™. Il s’agit des Personal Information Manager (PIM), c’est-à-dire des gestionnaires d’informations personnelles. Ils deviennent intéressants si le nombre d’idées à gérer devient conséquent (trop de fenêtres à l’écran).

• Microsoft Office OneNote 2003 ;
• AnyNotes, etc. ;
• EverNote, un logiciel pour noter n’importe quoi ou copier d’un simple clic de souris des informations provenant d’autres applications. Existe en version gratuite (idéal pour PC classique, Windows ou MacOS) ou payante (recommandée pour les possesseurs de Tablet PC, notamment en raison de la reconnaissance automatique des caractères). C’est mon outil préféré depuis 2008, car il permet de synchroniser automatiquement les informations entre plusieurs ordinateurs ayant chacun un système d’exploitation différent, par exemple un SmartPhone sous Android utilisé comme outil de capture d’idées ou de photos, un PC portable sous Windows et un iMac au bureau. Il permet également de stocker des informations au fil de l’eau sans avoir à les structurer.

Proches du concept de PIM, citons encore les logiciels spécialisés dans la collecte d’infos, comme Onfolio mais on s’éloigne trop du sujet pour les aborder ici.

 L’approche heuristique

La dernière approche consiste à garder ouverte en permanence une carte heuristique spécialement dédiée aux notes, que vous pourrez ainsi organiser au fur et à mesure. C’est peut-être un peu moins rapide pour saisir les idées, mais le gros avantage, c’est qu’il est très facile de les structurer. Et cela vous évite un logiciel supplémentaire si vous disposez déjà d’un logiciel de cartographie heuristique.