Pétillant(r)

Présentation de iMindMap 4.0

Denis Rebaud — 2009-05-20T01:48:00Z

Lorsque j'ai découvert la première version de ce logiciel en tout début d'année 2007, l'animation sur le site de l'éditeur m'avait déjà bluffé et lorsque j'ai expérimenté iMindMap sur mon ordinateur, j'ai été carrément émerveillé.

Au fil des versions, ce logiciel s'est bonifié et la version 4 est maintenant suffisamment aboutie pour que je n'hésite plus à l'utiliser dans un contexte professionnel. De plus, l'éditeur, très dynamique, améliore régulièrement iMindMap.

Une interface innovante

iMindMap adopte une ergonomie résolument différente des autres logiciels de cartographie heuristique, en privilégiant l'utilisation de la souris ou le stylet d'une tablette graphique, ce qui permet de :
dessiner des branches à main levé ;
dessiner ses propres images ;
écrire le texte des branches [1]

le rendu des cartes, parfaits pour des supports de formation notamment ;
le plaisir de travailler sur ordinateur avec la même liberté que le couple papier/crayons. Une tablette graphique, bien que non obligatoire, offre un réel plus au niveau de l'ergonomie [2] ;
l'interface dépouillée qui libère l'espace disponible, facilite une prise en main rapide du logiciel et permet de se concentrer sur les idées sans être distrait par plein de commandes à l'écran ;
les menus en français et le nombre de langues disponibles qui peuvent faciliter le déploiement du logiciel dans les entreprises internationales ;
la compatibilité multi-plateformes (Windows, MacOS, Linux) ;
le mode présentation, qui remplace avantageusement les tristes listes à puces de Powerpoint ;
la possibilité pour le détenteur d'une licence d'installer iMindMap sur deux ordinateurs, lui permettant ainsi d'en disposer aussi bien au bureau (PC fixe) qu'en clientèle (PC portable) ;
le dynamisme de l'éditeur qui enrichit son logiciel régulièrement ;
le système de récupération du travail après un plantage, par exemple une panne secteur ;
la gestion de projets intégrée, avec synchronisation des tâches dans MS Outlook (dans la dans la version Ultimate [3]) ;
l'enregistrement de notes audio, qui permet de commenter ses cartes pratiquement à la vitesse de la pensée (compter environ 20 mots/mn avec le clavier et 160 mots/mn avec la voix) [4] ;
l'export au format SVG, qui permet de reprendre les cartes dans des logiciels de dessin vectoriel comme inkscape ;
le rapport qualité/prix.

Je regrette

la nécessité d'une connexion internet pour accéder à la bibliothèque d'images fournie avec le logiciel ;
le rendu des images à l'impression si elles ont une faible résolution (iMindMap n'accepte que le format bitmap, seul supporté par toutes les plates-formes) ;
la nécessité de convertir les maps MindManager au format XML pour pouvoir les importer (ce qui suppose de posséder une version de ce logiciel) ;
dans la version Ultimate, l'absence de consolidation des dates en mode projet en cas de changement de la durée des tâches.

J'attends avec impatience

un outil de dessin à main levé moins frustre.
une interface de programmation (API) qui ouvrirait ce logiciel aux développeurs, par exemple pour automatiser l'impression d'un ensemble de cartes ;
dans la version Ultimate, des améliorations au niveau de la gestion de projets : lier plus facilement et rapidement des tâches, autoriser tous les types de liens classiques (fin à fin, début à début...), déterminer le chemin critique, valoriser les ressources pour avoir automatiquement un estimatif du coût du projet.

En résumé

Enfin un logiciel de cartographie heuristique digne de ce nom ! [5]. Et pour cause puisque son concepteur est Tony Buzan, le « père » des MindMaps™.

iMindMap possède d'énormes atouts, liés au respect des fondamentaux des cartes heuristiques. Ceci est particulièrement utile pour les collégiens, lycéens, étudiants et enseignants/formateurs pour qui iMindMap est selon moi le meilleur choix à ce jour lorsqu'il s'agit d'utiliser les cartes pour apprendre ou enseigner.

Pour un usage professionnel, iMindMap est une alternative crédible à MindManager si :
vos collaborateurs, collègues ou clients ne risquent pas de sauter au plafond en voyant de drôles de schémas biscournus inhabituels ;
vous n'avez pas besoin d'échanger vos maps au format MindManager.

Dans tous les cas, si vous avez été formé(e) à la carte heuristique papier, iMindMap devrait vous emballer.

Pour aller plus loin

Télécharger une version d'évaluation de iMindMap pour l'expérimenter pendant une semaine ;
Acheter le logiciel ou avoir plus d'information auprès de l'éditeur (site en anglais) ;
Découvrir les trucs et astuces pour utiliser à fond iMindMap sur Mapping-Experts.fr

[1] Nécessite un Tablet PC ou ritePen, un logiciel de reconnaissance automatique de l'écriture manuscrite reconnu par iMindMap et relativement abordable en terme de coût.

[2] Sur un Tablet PC, c'est vraiment le top.

[3] Les fonctions proposées ne sont pas aussi abouties que dans d'autres solutions, comme le couple MindManager/JCV Gantt qui peut calculer le coût estimatif du projet, mais cela suffit largement dans la plupart des cas. La bascule entre les deux modes de représentation du projet (vision synthétique avec la carte et vision analytique avec le diagramme de Gantt) est très rapide.

[4] Consulter Wikipedia pour plus d'informations, ainsi que http://www.lecturel.com/clavier/mot... pour tester votre propre vitesse de frappe.

[5] La plupart des logiciels de cartographie heuristique sont développés par des personnes ne connaissant pas les fondements des cartes heuristiques, d'où presque toujours une déception ou une certaine frustration lors de nos essais.

Présentation de MindManager Pro 7

Denis Rebaud — 2007-10-14T02:55:00Z

La nouvelle mouture de Mindjet : pas de grandes nouveautés au niveau des fonctionnalités, mais une ergonomie entièrement refondue qui, si elle risque de perturber les utilisateurs actuels de MindManager, devrait faciliter grandement l'accès à toute la richesse fonctionnelle du logiciel, hélas actuellement largement sous-exploité à en juger par la médiocrité des très nombreux exemples disponibles sur l'internet.

Mon ressenti

J'ai testé en mai 2007 la beta version du bout des doigts, presque à contre-cœur, tant je ne voyais pas l'intérêt de quitter la version 6. Mais le client est roi, et il a bien fallu m'y mettre, notamment pour mettre à jour les supports de cours de la formation à MindManager que j'anime à l'EFH.

Au début, j'ai été incapable de retrouver certaines fonctions sans l'aide de l'aide en ligne (les options, le rééquilibrage d'une map, etc.). C'est dire si mes habitudes ont été plus que chahutées.

Passés ces premiers jours de déroute, j'ai commencé à apprécier la réorganisation des fonctions, qui permet d'avoir tout sous la main d'une façon cohérente et proche de mes habitudes de travail.

Aujourd'hui, j'ai retrouvé mes repères et ne regrette finalement plus d'avoir changé encore une fois de version.

Les nouveautés que j'apprécie

la nouvelle interface Office Fluent UI, très didactique grâce aux bulles d'information qui expliquent chaque fonction. Cette interface devrait certainement être plus facile à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs ;
les « vues » et filtres mémorisables. Utile en gestion de projets pour afficher régulièrement une même carte complexe de différentes façons (certains sujets repliés ou filtrés, d'autres visibles, etc.).

Je regrette

les temps de réaction du logiciel, qui semble parfois plus lent que la version 6 ;
le peu de fonctions nouvelles par rapport à la version 6 ;

Ce dernier regret doit cependant être tempéré, car je suis plus exigeant que la plupart des utilisateurs. Or, ceux-ci n'utilisaient jusqu' présent que 30% des fonctions du logiciel. Et comme la nouvelle interface a été conçue pour simplifier l'accès au 70% méconnues, c'est donc comme si le logiciel avait été enrichi.

Précautions à prendre avant de migrer

Les changements apportés au niveau de l'ergonomie ont un impact immédiat sur les add-ins qui s'intègrent de façon transparente à l'interface de MindManager.

Si vous envisagez de mettre à jour votre licence MindManager, assurez-vous que tous vos add-ins sont compatibles avec la version 7, comme JCV Gantt 3.0 par exemple.

En résumé

MindManager 7 maintient sa position de leader du marché, d'autant que la plupart des logiciels concurrents proposent des fonctions d'import/export compatible avec ses fichiers, y compris les nouveaux services en ligne comme Mindomo ou MindMeister.

C'est donc un bon choix pour :
les entreprises soucieuses de la pérennité de leurs investissements ou qui souhaitent exploiter l'interface de programmation de MindManager, par exemple pour automatiser certaines applications.
Les professionnels qui souhaitent utiliser un logiciel de cartographie heuristique sans pour autant effrayer leur collègues par un aspect visuel trop décalé.

Si l'échange de données vers des logiciels tiers (gestion de projets, Outlook, etc.) n'est pas une priorité pour vous, ou si vous recherchez une solution à moindre coùt qui soit proche de la technique papier-crayon, par exemple pour faire des supports de cours, regardez du côté de iMindMap.

Ressources complémentaires

Télécharger une version d'évaluation sur le site de l'éditeur
Acheter en ligne le logiciel
Se former à MindManager
Guide de prise en main rapide rédigé par l'un des auteurs du livre Organisez vos idées avec le Mind Mapping
Plus d'infos sur le site de l'éditeur

Présentation d'ArtRage 2.5

Denis Rebaud — 2006-06-11T15:29:42Z

ArtRage 2.5, c'est quoi ?

ArtRage 2.5 est un logiciel de peinture (painting application), disponible en français et anglais, qui est destiné à simuler sous Windows 2000/XP/Vista ou MacOS le rendu réaliste d'un dessin exécuté avec différentes techniques : aquarelle, peinture à l'huile, crayons ou feutres de couleurs sans oublier la craie ou le couteau (pour étaler la peinture sur la toile).

Il se contente d'une simple souris, mais il est fortement recommandé d'avoir une tablette graphique, ou mieux un Tablet PC [1], pour obtenir une sensation et un rendu proche d'un pinceau ou d'un crayon [2]. En effet, ArtRage sait reproduire les mélanges de couleurs quand on croise les traits à la gouache, imite l'assèchement du pinceau ou la diffusion des couleurs aquarelle.

Légèrement moins riche fonctionnellement que Corel Painter IX qui s'adresse surtout aux professionnels (surtout au niveau des outils disponibles), ArtRage propose cependant un ensemble de fonctionnalités très largement suffisant pour créer des cartes heuristiques au rendu visuel bluffant, le tout pour un coùt pratiquement 20 fois moins cher.

En effet, ArtRage se décline en deux versions :
l'une gratuite ;
l'une payante (environ 20 €), avec des fonctions supplémentaires comme la gestion de calques multiples, l'exportation au format Photoshop, ou une palette d'outils plus vaste (aérographe, rouleau de peinture, tube de gouache...) assortie de contrôles supplémentaires (humidité de la pointe des feutres, inclinaison du pinceau, dureté de la brosse, etc.).

La prise en main est très rapide et facile, grâce à une très jolie interface visuelle intuitive, particulièrement bien conçue.

L'intérêt d'ArtRage

Contrairement aux outils classiques (feutres, tubes de gouache...), ceux d'ArtRage ne sèchent jamais, ne salissent pas les doigts ou la moquette, offrent une palette de plusieurs milliers de couleurs et autorisent les erreurs (on peut revenir en arrière avec la fonction "défaire"/undo). Il est ainsi possible d'expérimenter différentes techniques de coloriage ou peinture, voire de les mixer entre elles, sans avoir à investir dans du matériel graphique onéreux.

ArtRage peut être utilisé par exemple pour :
créer l'image de fond d'une carte MindManager afin de la rendre plus impactante et plus vivante ;
retrouver le plaisir du coloriage et de la peinture lorsque nous étions enfant (et nous donner ainsi l'envie de recommencer avec vos cartes...) ;
dessiner des cartes façon papier, dans lesquelles les erreurs sont possibles (puisque corrigeables avec l'outil gomme ou les calques) ;
créer nos propres images (attention cependant aux fichiers qui risquent d'être volumineux) ;
construire sa bibliothèque de pictogrammes (même remarque que ci-dessus).

Pour en savoir plus...

Site éditeur pour acheter ou télécharger le logiciel en français ou en anglais ;
Didacticiel en français rédigé par un enseignant pour ses collègues

[1] Sur un Tablet PC, la convergence du regard et de la pointe du stylet facilite le dessin.

[2] ArtRage sait gérer la pression du stylet sur la tablette pour moduler l'épaisseur du trait.

Présentation de InkSaver

Denis Rebaud — 2006-05-12T03:54:10Z

Bien que ce logiciel en anglais n'ait aucun rapport direct avec la carte heuristique, c'est un complément idéal, car il permet de faire des économies d'argent en prolongeant la durée de vie des cartouches d'encre, ce qui devrait vous donner encore plus envie de mettre de la couleur dans vos cartes.

En effet, une fois installé, il permet de réduire en théorie la quantité d'encre utilisée entre 0 et 100%. En pratique, une valeur entre 25 et 33% n'a aucun impact visible sur la qualité de l'impression (une page de test permet de choisir la valeur optimale en fonction du support et de chaque imprimante raccordée à l'ordinateur).

Une version d'évaluation est disponible sur le site de l'éditeur (http://www.inksaver.com/). Si vous n'êtes pas convaincu, InkSaver dispose d'une fonction pour estimer l'économie réalisée et donc avoir une idée du retour sur investissement par ailleurs très court (moins de 6 mois pour une utilisation courante d'une imprimante). Seul regret : il ne tourne pas sous Windows Vista.

Attention, ce logiciel sait si bien se faire oublier, qu'après six mois d'utilisation, je me suis réjouis de constater que ma nouvelle imprimante (une Canon Pixma 750) consommait vraiment peu de cartouches : j'avais complètement oublié que c'était l'œuvre de InkSaver.

Travailler avec deux écrans

Denis Rebaud — 2006-03-22T17:22:00Z

Certaines cartes graphiques, qui équipent les PC récents, sont capables de supporter deux écrans. Si vous pensez qu'il s'agit d'un gadget pour technofiles ou accros de jeux vidéo [1], voici quelques arguments en faveur d'une telle configuration lorsqu'on travaille avec un logiciel de cartographie heuristique.

Deux écrans, pour quoi faire

En étirant la fenêtre du logiciel de cartographie sur deux écrans, vous pouvez :
travailler sur de grandes cartes (attention toutefois aux problèmes de lisibilité s'il y a trop d'informations sur la carte) ;
disposer certaines fenêtres du logiciel de cartographie sur un écran et la carte sur la totalité de la surface de l'autre écran [2].

En utilisant conjointement deux écrans avec deux applications, vous pouvez par exemple :
gérer un projet en ayant simultanément la vision globale avec MindManager d'un côté et la vision analytique avec JVCGantt de l'autre ;
cartographier un texte affiché sur l'autre écran, en utilisant le clavier ou un logiciel de dictée automatique comme Dragon NaturallySpeaking (un plaisir...).

Voici donc quelques solutions possibles pour disposer d'un 2e écran.

La solution du pauvre

L'un des raccourcis clavier les plus utiles de Windows, et paradoxalement le moins connu des utilisateurs de ce système d'exploitation, est la combinaison de touches [Alt][Tab] qui facilite le va-et-vient entre deux applications actives.

Concrètement, il suffit de maintenir enfoncée avec le pouce gauche la touche [Alt] et d'appuyer sur la touche [Tab] avec l'index de la même main autant de fois que nécessaire pour sélectionner l'application cible. Une nouvelle pression sur les touches [Alt] et [Tab] permet de revenir à l'application précédente, de sorte qu'il est très facile de passer d'une application à l'autre en une fraction de seconde.

D'une certaine façon, on peut dire que l'on dispose de deux écrans « virtuels ». Cependant, le fait que les deux applications ne soient pas visibles simultanément mobilise une partie de notre attention en sollicitant notre mémoire à court terme. De plus, la largeur d'une fenêtre ne peut excéder la largeur de l'écran, d'où le titre « solution du pauvre ». [3]

La solution matérielle

Celle-ci consiste tout simplement à raccorder le deuxième écran sur la carte vidéo lorsque celle-ci est équipée d'une prise supplémentaire. Il reste alors à configurer dans le panneau de configuration les paramètres de l'affichage pour que Windows étende le bureau à ce deuxième écran (cf. case à cocher dans l'image ci-dessous).

Si votre carte vidéo n'est pas équipée d'une seconde prise moniteur, il existe des solutions matérielles comme celles proposées par Matrox.

la solution logicielle

Pour les personnes qui disposent conjointement d'un ordinateur de bureau et d'un ordinateur portable (je pense à mes confrères consultants), il existe une alternative à l'achat d'un second écran et/ou d'une carte vidéo à deux sorties : raccorder les deux ordinateurs via une connexion réseau (un hub et deux cordons Ethernet fin suffisent) et acquérir un logiciel de partage d'écrans comme MaxiVista ou SoftSwitch.

[1] Certains simulateurs de vol sont capables de visualiser le paysage virtuel sur trois écrans simultanément. Impressionnant...

[2] Par exemple dans MindManager, disposer la carte à gauche, les notes et la librairie d'images à droite.

[3] Pour être complet, il faut également mentionner les logiciels dits "Virtual Desktop Manager", qui permettent de répartir les applications dans plusieurs bureaux virtuels cf. recherche Google. Les inconvénients restent cependant identiques.

Présentation de I-Navigation

Denis Rebaud — 2006-02-26T22:57:12Z

I-Navigation est un logiciel de cartographie d'informations, disponible en français, qui reprend intelligemment un concept développé à l'origine par les laboratoires de recherche Rank Xerox pour visualiser de grands quantité d'informations sur une surface réduite.

Ce concept, appellé « arbre hyperbolique » (hyperbolic tree en anglais), consiste à projeter sur une sphère l'image d'une carte conceptuelle (voir l'exemple d'arbre hyperbolique en ligne proposé par Christophe Bouthier qui a développé une applet Java).

Plan du site dans I-Navigation

Cliquer sur l'image avec le bouton droit pour zoomer

Voici pour comparaison les mêmes informations sous forme d'une carte MindManager 6.


Plan du site avec MindManager

J'aime (en vrac)

son interface et sa documentation en français ;
sa facilité de prise en main, plutôt intuitive ;
sa complémentarité avec MindManager 6, car il est capable de lire le contenu des cartes MMAP (plus les cartes sont complexes, plus l'approche d'I-Navigation est pertinente) ;
l'exportation dans différents formats courants (Word, Powerpoint, PDF) ;
la possibilité de consulter une carte I-Navigation en ligne depuis un site Web, grâce sa fonction d'exportation HTML (le navigateur Internet doit cependant supporter les applets Java) ;
la navigation dans des cartes « infinies » ou très grandes grâce à son affichage hyperbolique ;
l'alimentation facile de la bibliothèque d'images. C'est rapide et beaucoup de formats sont acceptés ;
la personnalisation du fond de carte ;
la possibilité de se constituer rapidement une collection de cartes modèles pouvant se rattacher au bout d'une branche (par exemple une carte de questionnement comme CQQCOQP) ;
son prix raisonnable par rapport aux nombres de fonctions proposées ;
la réactivité de l'éditeur qui a implémenté très rapidement toutes les suggestions que nous lui avons faites (nous suivons en effet ce produit depuis plusieurs mois et avons assuré sa localisation en français).

Je regrette

la confusion qui risque de naître dans l'esprit des gens, car ce n'est pas un logiciel conçu pour créer des cartes heuristiques ;
l'impossibilité d'imprimer la totalité de la carte au del de trois ou quatre niveaux de branche. Ceci explique aussi pourquoi I-Navigation ne peut pas être assimilé ou concurrencer des logiciels dédiés à la carte heuristique ;
l'utilisation de l'environnement .NET 1.1 alors que d'autres logiciels, comme Nova-Mind (version Windows), en sont déjà à la version 2.0 (il faut donc installer les deux versions) ;
la lenteur de l'applet Java pour afficher des cartes en ligne lorsqu'elles sont de taille conséquente ;
la modification manuelle de la langue après l'installation [1] alors que cela pourrait être automatique.

Applications

L'utilisation de I-Navigation la plus en rapport avec sa vocation concerne la restitution d'une masse d'informations importantes et de formes différentes (présentation Powerpoint, photo, vidéo, etc.). Ce logiciel devient alors un intégrateur permettant d'accéder rapidement et facilement à tous les fichiers qui constituent la présentation.

On peut rajouter que son aspect dynamique provoque toujours l'étonnement positif. Ceux qui souhaitent « faire la différence » pourront trouver dans I-Navigation un outil qui sucitera la curiosité et l'intérêt.

Liens utiles

Un livre sur l'intelligence économique pour un exemple d'utilisation en intelligence économique ;
Plus d'infos sur le site de l'éditeur.

[1] Il faut aller dans l'option « Tools | Options... » du menu principal puis sélectionner la langue dans la liste déroulante « Language » de l'onglet « Misc ».

010. Présentation de Freemind

Denis Rebaud — 2006-01-29T04:27:00Z

Freemind est un logiciel libre qui permet de débuter sur ordinateur en se faisant une bonne idées de l'ergonomie des logiciels de cartographie heuristique sans risque financier, mais avec des limitations par rapport aux logiciels commerciaux.

On aime

logiciel libre, téléchargeable gratuitement ;
disponible en français ;
portabilité logicielle (tourne sur PC, Mac, Linux et plus généralement tout système d'exploitation disposant d'une machine virtuelle Java) ;
bonne ergonomie (prise en main plutôt facile) ;
temps de réaction ultra-rapide (surtout comparé à MindManager)
positionnement manuel de chaque branche possible ;
attachement d'une note de bas de page à chaque noeud ;
affichage des cartes dans une page HTML (applet Java) ;
exportation au format PDF (pour diffusion des cartes lisibles avec Adobe Acrobat Reader) ;
cryptage des certains nœuds ;
fonctions orientées gestion de tâches/projets ;
import des cartes Freemind possible dans MindManager Pro 6 grâce à une extension de l'éditeur.

On regrette

le support des seuls fichiers GIF, PNG et JPEG (pas de gestion d'images vectorielles EMF ou WMF, mais c'est normal car ces formats sont spécifiques à MS Windows. Dommage, on aurait aimé pouvoir exploiter notre bibliothèque de cliparts sans devoir passer par un convertisseur WMF->PNG) ;
l'absence de certaines fonctions dans le menu contextuel d'un nœud, par exemple pour insérer une note ;
la forme du cœur de la carte qu'on ne peut pas modifier ;
l'aspect filaire de la carte et les manipulations pour modifier l'épaisseur des branches.

Applications connexes

Le fait que Freemind tourne dans n'importe quel navigateur Internet supportant Java et surtout qu'il accepte des données au format XML, a donné des idées à des développeurs pour créer des passerelles entre Freemind et diverses applications, comme par exemple DeliciousMind qui permet de représenter sous forme d'une carte ses propres signets disponibles sur http://del.icio.us.

En conclusion

Freemind est idéal pour débuter sans risque, et vérifier ainsi l'intérêt d'utiliser un logiciel pour créer des cartes heuristiques avant d'envisager (si cela se justifie) l'achat d'un logiciel commercial.

Il comporte certes quelques lacunes ou limites au niveau du rendu visuel des cartes, mais cela ne doit pas occulter ses avantages.

Plus d'infos sur le site des développeurs.

Gérer des Post-it™ virtuels

Denis Rebaud — 2006-01-23T17:47:00Z

Les Post-it™ qui fleurissent depuis quelques années sur nos bureaux sont devenus irremplaçables pour noter vite fait une idée, une information...

Peut-être avez-vous déjà ressenti le besoin de mettre un peu d'ordre dans tous ces petits bouts de papier jaune autocollants. Voici donc quelques pistes de solutions.

Les logiciels spécialisés

Il existe une pléthore de petits logiciels spécialisés qui reproduisent à l'écran des Post-it™ virtuels. Pour les trouver, il suffit d'utiliser l'expression "sticky notes software" dans les moteurs de recherche.

Simples d'utilisation, même si la quasi totalité sont en anglais, ils permettent de positionner vos notes n'importe où sur l'écran, ce qui aide à les retrouver plus rapidement quand il sont classés par thème. L'inconvénient, c'est qu'on se perd vite s'il y en a beaucoup. Heureusement, des fonctions incluses dans ces logiciels facilitent la recherche de notes.

Voici quelques exemples de logiciels :

TK8 EasyNote ;
dtNotes ;
Desktop 3D Notes, avec ses Post-it(r) réalistes ;
ATnotes, un logiciel gratuit multilingue pour gérer des Post-itî sur son bureau Windows. Malheureusement, son développement est arrêté, même s'il demeure encore disponible ;
Post-itî, la solution de 3M, qui se décline en deux versions dont une gratuite, avec des fonctionnalités moindres par rapport à la payante ;
etc.

Citons enfin Voice Sticky Notes si vous avez la flemme d'écrire.

Solutions similaires

Une autre famille de logiciels peut gérer vos idées, sous une forme légèrement différente d'un Post-it. Il s'agit des Personal Information Manager (PIM), c'est-à-dire des gestionnaires d'informations personnelles. Ils deviennent intéressants si le nombre d'idées à gérer devient conséquent (trop de fenêtres à l'écran).

Microsoft Office OneNote 2003 ;
EverNote, un logiciel en anglais, rapidement accessible, pour noter n'importe quoi ou copier d'un simple clic de souris des informations provenant d'autres applications. Existe en version gratuite (idéal pour PC classique) ou payante (recommandée pour les possesseurs de Tablet PC, notamment en raison de la reconnaissance automatique des caractères). C'est mon préféré, car il permet de synchroniser automatiquement les informations entre plusieurs ordinateurs, par exemple un PC portable et le PC de bureau ;
AnyNotes, etc.

Proches du concept de PIM, citons encore les logiciels spécialisés dans la collecte d'infos, comme Onfolio mais on s'éloigne trop du sujet pour les aborder ici.

L'approche heuristique

La dernière approche consiste à garder ouverte en permanence une carte heuristique spécialement dédiée aux notes, que vous pourrez ainsi organiser au fur et à mesure. C'est peut-être un peu moins rapide pour saisir les idées, mais le gros avantage, c'est qu'il est très facile de les structurer. Et cela vous évite un logiciel supplémentaire si vous disposez déjà d'un logiciel de cartographie heuristique.

002. Présentation de MindManager Pro 6

Denis Rebaud — 2005-11-22T21:17:40Z

Attention, le logiciel décrit dans cet article a évolué. Retrouvez ici la version suivante.

Résolument tournée vers l'entreprise, cette nouvelle version séduira les managers, les chefs de projet, et plus généralement les professionnels qui souhaitent travailler de façon visuelle aussi bien avec leurs informations Outlook (rendez-vous, tâches, contacts, notes) que les données de leur entreprise (feuille de calcul Excel, base de données, etc.).

Les puristes regretteront peut-être l'aspect visuel des cartes, trop « informatiques » par rapport à d'autres logiciels comme Novamind ou Map it !, mais il serait dommage de s'arrêter à ce détail car d'une part, MindManager 6 dispose de fonctions sans équivalence sur le marché des logiciels de cartographie heuristique, et d'autre part, il est possible de créer des cartes au rendu sophistiqué lorsqu'on commence à bien maîtriser MindManager.

Jusqu' la version 2002, MindManager avait été conçu pour être un outil de productivité personnelle, notamment pour organiser ses idées. Suite aux nombreuses demandes des utilisateurs qui souhaitaient manipuler avec MindManager non plus seulement des idées mais aussi des données numériques, Mindjet a sorti en 2003 la version X5 avec un nouveau terme marketing pour tenir compte de ce changement d'orientation : « Business Mapping ».

Avec la version 6 Pro, Mindjet a poursuivi ses efforts pour renforcer l'intégration de MindManager dans le système d'informations de l'entreprise, notamment par des améliorations au niveau de la cohérence des données. Désormais, le slogan est « Business Information Mapping ».


Cartes manuscrites du Road Show de Mindjet à Paris

Nous avions regretté la disparition de plusieurs fonctions dans la version X5 (mode conférence, éditeur d'images vectorielles...). La présentation du 20 octobre dernier à Paris (cf. document ci-contre) nous permis de mieux comprendre la stratégie de Mindjet : se recentrer sur son savoir-faire, son cœur de métier (la visualisation d'informations) et passer des accords avec des partenaires spécialisées pour les fonctions périphériques : travail collaboratif, mobilité, gestion de projets...

L'intérêt d'une telle approche est de pouvoir proposer des fonctionnalités supplémentaires à l'aide de modules additionnels (plug-ins) : gestion de projets (JVC Gantt et Project Kickstart), relation clients, prise de décision (DecisionMill), etc.

Les améliorations

Si la version X5 a marqué une rupture avec la version 2002 en terme d'ergonomie [1], la version 6 ne devrait pas dépayser les utilisateurs de la version X5 : une vingtaine de fonctions principales et plus de 200 fonctions secondaires ont été améliorées.

Il est difficile de citer toutes ces améliorations. Citons en vrac (liste non exhaustive) :
la simplification de certains menus ;
l'ajout de raccourcis dans les barres d'outils ;
la possibilité d'afficher un décompteur (un petit gadget bien utile pour limiter les réunions qui s'éternisent) ;
un mini-tableur intégré pour afficher des tableaux ou des histogrammes ;
une meilleure prise en compte du stylet dans le mode outline sur Tablet PC ;
un mode review similaire à celui de Microsoft Office pour faire valider par un groupe de travail une carte que chacun peut annoter grâce à un système de couleurs ;
un mode conférence Web [2] grâce au plug-in NetViewer pour travailler quasi-simultanément à plusieurs sur une même carte via l'internet ;
une exportation vers Powerpoint plus facile à paramétrer [3] ;
un nouveau format d'exportation vers Microsoft Visio, pour ajouter par exemple des schémas (utile pour modéliser des processus par exemple avec UML) ;
de nouvelles formes de branches comme le mode hiérarchique qui permet de représenter la structure d'une équipe projet dans une carte, par exemple ;
la possibilité de stocker dans chaque topic des informations typées, les custom properties : date, texte, nombre, etc. [4], ce qui permet d'enrichir par exemple les variables projet standard ;
la possibilité d'attacher à un topic plusieurs fichiers ET un lien hypertexte ;
des alertes associables à chaque topic pour signaler les actions correspondantes à mener [5].

Exemple de carte réalisée avec MindManager 6 Pro

Cette carte contient quelques nouveautés de la version 6 : une tâche Outlook, un fragment de tableau Excel et un organigramme

Les nouveautés les plus intéressantes concernent la mise à jour des données depuis Outlook, Excel, des bases de données et des Web Services, ce qui ouvrent la voie à de nouvelles applications des cartes heuristiques sur ordinateur.

De nouvelles applications possibles

Deux applications nous sont venues à l'esprit lors du Road Show de Mindjet, mais il y en a sûrement bien d'autres possibles :

Gérer son activité quotidienne simultanément avec MindManager et son PDA - La parfaite synchronisation des données entre MindManager et Outlook (et donc indirectement votre PDA) permet de gérer ses tâches quotidiennes sous forme de cartes. C'était certes possible avant la version 6 mais désormais, la mise à jour est automatique. Vous pouvez ainsi construire votre plan d'action pour la semaine en créant des items Outlook (tâches, rendez-vous, contacts, notes) dans MindManager et mettre à jour l'avancement des tâches sur votre PDA, par exemple en clientèle. Une fois le PDA synchronisé avec Outlook, MindManager affiche les tâches réactualisées.

Disposer d'un tableau de bord synthétique - MindManager est désormais capable d'afficher des plages de cellules Excel ou le résultat de requêtes SQL, ce qui ouvre la voie à des applications telles que :

des systèmes informatisés d'aide à la décision (SIAD) qui peuvent intéresser des professions comme les sapeurs-pompiers ou les membres de la protection civile pour lesquelles les prises de décision dans l'urgence nécessitent une vision globale des moyens disponibles ;
des présentations de résultats financières par des commissaires aux comptes ;
des business plans sexy, même après la bulle Internet des années 2000 ;
des tableaux de bord (suivi de projets...).

Les améliorations souhaitées au niveau de la mise en page

L'aspect visuel des cartes a été visiblement conçu pour être synchrone avec le monde de l'entreprise :
un style très propre, très « proù qui rassure ;
une bibliothèque d'images avec des tons relativement neutres, un contenu sobre ;
des branches fines et grises par défaut.

On sent qu'il y a eu de gros efforts pour ne pas effrayer les personnes qui découvrent les cartes heuristiques pour la première fois. Mais du coup, celles-ci deviennent « aseptisées » et peuvent perdre en efficacité si l'on se contente des modèles proposés par défaut avec le logiciel.

Bien sûr, cet aspect visuel contentera certainement la grande majorité des utilisateurs de MindManager mais nous aurions aimé disposer des fonctions comme :

écrire les mots-clefs sur des courbes (ça permet de gagner de la place mais aussi de favoriser les liens grâce à la proximité des mots-clés) ;
jouer sur la courbure des branches par des poignées de contrôle (courbes de Bezier) pour rompre l'aspect trop régulier des cartes ;
positionner manuellement chaque topic si besoin [6].

Ceci dit, tout le monde n'est pas aussi exigeant que nous ;-)

D'autres améliorations seraient les bienvenues :
insérer une carte MindManager dans d'autres documents sous forme d'objet OLE (gros regret car c'était possible avec la version 2002) ;
insérer des objets OLE n'importe où dans la carte (ce qui permettra d'insérer des schémas Visio, des vidéos, etc.) ;

Gageons que la société Mindjet, qui est très attentive au feed back des utilisateurs, prendra en compte nos suggestions dans la prochaine version de MindManager.

En résumé

La force de MindManager réside dans :

sa capacité à visualiser aussi bien des informations personnelles (Rendez-vous, tâches et contacts Outlook) que des données de l'entreprise (tableaux Excel et bases de données), ce qui en fait l'outil privilégié pour construire des tableaux de bord, par exemple pour piloter des projets ;
ses extensions possibles (add-ins) et son langage de programmation pour étendre ses applications dans l'entreprise (on peut par exemple importer des cartes Freemind.

Télécharger MindManager Pro 8 (version française) (version d'évaluation)
Guide de prise en main rapide rédigé par l'un des auteurs du livre Organisez vos idées avec le Mind Mapping
Plus d'infos sur le site de l'éditeur

[1] Plutôt que de continuer d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à un programme déjà vieillissant, les ingénieurs de Mindjet ont préféré réécrire entièrement le code de la version X5 pour :
faciliter le déploiement du logiciel dans les entreprises (surtout les grands comptes), grâce notamment au respect des standards (échanges de données basés sur XML, compatibilité avec la suite MS Office...) ;
bénéficier d'une plate-forme pérenne et stable pour des applications autour de la gestion de connaissances (KM), la gestion de processus (BPM), la relation client (CRM) et le travail collaboratif.

Ceci a eu deux conséquences :
un nouveau format d'enregistrement des cartes basé sur XML, qui facilite l'importation des cartes MindManager dans d'autres logiciels comme Freemind ou NovaMind ;
une nouvelle interface utilisateur.

[2] Cette fonction, présente dans la version 2002, avait semble-t-il disparu dans la version X5 Pro.

[3] Les vignettes des diapositives sont visibles directement dans MindManager avant même l'exportation, ce qui évite les allers-retours coùteux en temps.

[4] Jusqu' présent, ces propriétés n'étaient accessibles que par programmation.

[5] Attention, ces alertes sont indépendantes des tâches Outlook.

[6] On peut le faire artificiellement en insérant des sauts de ligne avant ou après le texte mais ce n'est pas optimal.

Présentation de VYM (View Your Mind)

Denis Rebaud — 2005-11-14T05:00:00Z

Voici un petit logiciel prometteur qui se démarque des autres logiciels libres ou gratuits tels que Freemind ou Thinkgraph par un rendu des branches proche de celui de produits commerciaux comme MapIt ! ou MindManager.

la facilité de prise en main pour créer sa première carte avec le clavier ;
sa disponibilité sous Linux et depuis peu sous Windows ;
les notes de branches supportant du texte riche (gras, italique...) ;
le format de stockage des cartes sur le disque dur [1] qui autorise 1) l'indexation des cartes par des moteurs de recherche comme Yahoo ! Desktop Search et 2) une migration possible des données vers d'autres logiciels de Mind mapping (pour les spécialistes) ;
le lien hypertexte associable à une branche qui permet d'utiliser VYM comme gestionnaire de signets ;
un look des cartes proche de celui des produits commerciaux ;
la prise en compte de liens Xlink

Je regrette

l'absence totale de gestion d'images vectorielles (gros regret) ;
l'absence d'assistant pour automatiser l'installation [2] ;
une interface pauvre en raccourci clavier.

J'espère

la prise en compte des images ;
la poursuite de ce projet.

En conclusion

Voici un logiciel à suivre, en espérant qu'il continue d'évoluer, au look plus attrayant que ses concurrents les plus directs. Il permettra aux personnes désirant expérimenter les cartes heuristiques sur ordinateur de se faire une idée de l'ergonomie et des possibilités d'utilisation de telles cartes à peu de frais puisqu'il est gratuit.

C'est une bonne solutions pour gérer ses favoris Internet Explorer ou, pour les lycéens et et étudiants, de structurer un texte à rédiger.

Plus d'infos sur le site éditeur http://www.insilmaril.de/vym/

[1] La carte est stockée sous forme d'une archive ZIP contenant entre autres un fichier XML décrivant celle-ci.

[2] L'installation reste cependant pas trop compliquée : il suffit de recopier le contenu de l'archive récupérée depuis le site de VYM et créer un répertoire \tmp à la racine du disque dur contenant les cartes.