Rendre des tableaux de chiffres plus percutants
L’astuce suivante repose sur l’un des principes des cartes heuristiques, à savoir la stimulation des sens par la couleur et l’association d’images pour renforcer l’impact visuel et donc la mémorisation d’une information par un auditoire.
Elle est décrite dans un environnement Microsoft Office mais peut parfaitement être transposée dans d’autres logiciels comme OpenOffice.org.
Une première approche pour rendre des tableaux de chiffres plus attrayants et interprétables, c’est d’en faire un graphique avec les fonctions proposées par votre tableur.
Malheureusement, les possibilités de modifier chaque partie du graphique obtenu sont restreintes. Par exemple, il est impossible sous Excel de modifier individuellement chaque libellé.
Une approche possible consiste à utiliser des outils comme Swiff Chart ou encore rChart qui exploitent les capacités d’animation de la technologie Macromedia Flash pour mettre en scène les courbes sous forme de clips animés. Les effets possibles sont certes spectaculaires mais la vraie question reste posée : que retiendront les membres de votre auditoire ? L’effet clinquant ne risque-t-il pas d’étouffer le vrai message ?
L’astuce que nous vous proposons consiste tout simplement à transférer le graphisme sous forme d’image dans Powerpoint et à le retoucher avec les outils disponibles. La modification ne prend que quelques minutes mais le résultat est autrement plus efficace en terme de mémorisation par le public.
Pour cela :
copier le graphisme dans le presse-papier puis le coller dans Powerpoint avec la fonction "collage spécial" afin de choisir le format "Image (métafichier amélioré)" ;
dégrouper l’image collée via le menu contextuel accessible par le boutton droit de la souris et supprimer les cadres invisibles qui ne servent à rien ;
dégrouper encore une fois pour rendre chaque entité graphique (texte, arc de cercle...) indépendant ;
modifier les couleurs, la taille de chaque entité selon vos besoins.
En quelques secondes, le graphique prend une autre allure, comme le montre le sondage ci-dessous, effectué auprès d’une centaine de collaborateurs d’un grand cabinet comptable ayant suivi la formation aux cartes heuristiques du cabinet FLB Consultants.
Ici, nous avons joué sur :
la couleur des textes (sans attribuer de signification particulière) ;
la taille des textes pour qu’elle soit cohérente avec le chiffre correspondant.
Ainsi, les chiffres importants sont bien mis en valeur par rapport à ceux secondaires ou moins favorables.
Rien n’empêche d’ajouter, comme dans une carte heuristique, également des illustrations qui vont renforcer le pouvoir émotionnel des graphiques, ou encore de jouer sur les polices de caractères.
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Forum de l'article
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> Rendre des tableaux de chiffres plus percutants15 septembre 2005 par Gaëtan
Je m’intéresse aux cartes heuristiques, et plus généralement à la communication visuelle s’appuyant sur le graphisme (symboles, cartographie, schémas, graphiques). Si, a priori, les concepts développés sur Pétillant m’apparaissent séduisants, je reste perplexe devant la laideur des exemples présentés, en particulier ceux réalisés au moyen de logiciels spécialisés doté de bibliothèques de cliparts plus affreux les uns que les autres.
Pour en revenir à cet article, le résultat après transformation ne me semble pas convaincant, et traduit un manque de réflexion courant sur les informations à communiquer et leur hiérarchisation.
Ici quels sont les informations importantes :
le poids largement majoritaire des avis positifs ;
la hiérarchie entre les items positifs.Est-ce que le « camembert », même amélioré, est le meilleur choix pour exprimer ces informations ? Non :
l’opposition entre les items positifs et négatifs est faible ;
on ne sait pas où commencer la lecture ;
on ne comprend pas immédiatement que les items sont ordonnés de façon croissante.Le jeu sur la taille des caractères est intéressant, mais redondant avec le principe du « camembert » (analogie entre une valeur et une surface). Quant à la variation des couleurs, l’impact visuel est trop fort par rapport à l’objectif qui est simplement de mieux différencier les items (sans parler du choix des couleurs, calamiteux sur le plan esthétique).
Voici une autre proposition, réalisée très rapidement : http://www.t3gabo.com/chiffres.gif
Pour élargir le débat, il me semble que la communication graphique (en particulier d’entreprise) devient prisonnière d’outils standards, le plus souvent mal maîtrisés. Dans ce domaine, la simplicité me semble la meilleure des stratégies : http://www.edwardtufte.com/tufte/index
Pour le choix des couleurs, voici un site très intéressant, destiné aux cartographes mais qui peut également servir pour tous les types de graphique : http://www.personal.psu.edu/faculty/c/a/cab38/ColorBrewerBeta.html
Pour en revenir aux cartes heuristiques, ce qui me gêne le plus c’est sans doute l’absence courante de caractérisation des liens entre les différents éléments. On retrouve un peu ce défaut dans les listes à puce des présentations PowerPoint. Cette manie de la juxtaposition entraîne un appauvrissement de la communication qui traduit souvent la faiblesse de la réflexion. Je me méfie également beaucoup des métaphores, y compris visuelles, qui constitue souvent un palliatif à une véritable conceptualisation (ex. l’organicisme en Science Humaines).
Désolé de paraître un peu dur, mais je ne demande pas mieux que d’être convaincu. Merci à tous les contributeurs de ce site pour leur travail.
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