Organiser le contenu d’un classeur de documents

Certains logiciels, comme MindManager, MindGenius ou Thinkgraph, proposent un mode d’affichage des cartes heuristiques où toutes les branches sont disposées d’un seul côté du cœur. Nous n’avions jamais compris l’utilité d’une telle fonction — peut-être sommes-nous trop puristes — jusqu’à ce que nous ayions eu l’idée d’utiliser les cartes heuristiques pour nous aider à ranger une grande quantité de documents dans un classeur.

La démarche est simple :

• recenser dans une carte heuristique tous les documents via des mots-clé pertinents ;
• organiser ces mots-clés en grandes catégories qui deviendront les intercalaires ;
• imprimer le résultat sous forme de sommaire du classeur.

 Recenser les documents à classer

Dans un premier temps, cartographiez avec un logiciel tous les documents à ranger en notant dans une carte heuristique pour chacun d’eux juste un mot-clé qui le caractérise le mieux. Au début, rattachez directement les mots-clés au cœur.

 Organisez les documents

Au bout de dix à vingt documents, vous commencerez à percevoir certains points communs qui deviendront des branches principales [1]. Grâce au logiciel, il est ensuite très facile de répartir les mots-clés.

Une fois tous les documents recensés, la structure du classeur est quasiment terminée. Il ne reste plus qu’à mettre en couleur la carte et lui ajouter des images qui aideront à clarifier la signification des intercalaires.

Astuce : englober toutes les branches correspondant à un même intercalaire dans un nuage de même couleur que celui-ci.

 Imprimer le sommaire

La dernière étape consiste à réorganiser la carte pour disposer toutes les branches sur la droite de façon verticale et à imprimer le résultat qui servira ensuite de sommaire au classeur.