Animer une réunion : exemple avec le projet ÉMOT’IMAGE

 Rappel du contexte

C’est en juillet 2005 que le thème « images et cartes heuristiques » s’est installé sur la liste de diffusion Yahoo ! Heuristique. Le nombre et la qualité des échanges nourris d’idées et de souhaits ont fait penser à l’équipe Pétillante qu’une rencontre était nécessaire si nous voulions aboutir à quelque chose de concret qui soit le reflet des attentes et envies exprimées par les membres de la liste à propos des images utilisées dans les cartes heuristiques.

Une vingtaine de personnes ont souhaité participer activement à l’animation de ce chantier. C’est donc le 30 août que s’est tenue la première réunion. Nous avons été accueillie gracieusement, et de façon très amicale par la Société IPARI (investigation par l’image) à Paris.

 Les participants

Le groupe était composé d’une dizaine de personnes, sachant que le reste des participants n’était pas présent pour des raisons de disponibilité (vacances obligent) ou d’éloignement physique.

Avec l’équipe Pétillante, composée de Frédéric Le Bihan et Denis Rebaud, étaient présents (par ordre alphabétique) :

• Claude Aschenbrenner
• Janie Harros
• Rémi Hingrai
• Évelyne Mimouni
• Jean-Louis Minéo
• Jean-François Piat
• Elizabeth Rodrigues
• Véronique Vacheret

Nous tenons à remercier particulièrement Elizabeth Rodrigues pour son aide dans l’organisation logistique et pour sa précieuse participation au travail préalable à cet atelier.

 Préparation de la réunion

Deux cartes ont été transmises aux participants avant la réunion. L’une pour clarifier les objectifs et les moyens de ce chantier, l’autre étant une proposition d’ordre du jour. À l’époque, le groupe avait été baptisé temporairement « Imaginarium ». Ci-dessous ces deux cartes :
<MULTIVIEWER256|NOUVEAU|nom=cartes0>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes0|typegalerie=imagerotator>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes0|hauteur=278>
<MULTIVIEWER256|ADD|nom=cartes0|doc=397>
<MULTIVIEWER256|ADD|nom=cartes0|doc=399>
<MULTIVIEWER256|VOIR|nom=cartes0>

 Déroulement

Il était important dès le départ de trouver un nom pour ce chantier. Le fait d’avoir travaillé ensemble à l’émergence d’Émot’image, nous a permis de clarifier ce que nous voulions traiter.

Un remue-méninges heuristique suivi d’un vote a permis de générer un nom qui associe à la fois, mot, image et émotion [1].

Ci-dessous la carte divergente (qui reflète bien la bonne humeur du groupe de travail) :
<MULTIVIEWER256|NOUVEAU|nom=cartes1>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes1|typegalerie=imagerotator>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes1|hauteur=408>
<MULTIVIEWER256|ADD|nom=cartes1|doc=393>
<MULTIVIEWER256|VOIR|nom=cartes1>
Ensuite, nous avons discuté à partir des cartes préalables et construit simultanément une carte reprenant l’essentiel de nos échanges suivant les principes classiques du glisser-déposer que permet un logiciel de cartographie. Voici la carte finalisée suivie des commentaires :
<MULTIVIEWER256|NOUVEAU|nom=cartes2>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes2|typegalerie=imagerotator>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes2|hauteur=370>
<MULTIVIEWER256|ADD|nom=cartes2|doc=400>
<MULTIVIEWER256|VOIR|nom=cartes2>
Au préalable, nous avons convenu de ce que nous souhaitions, à savoir :

• profiter de ce chantier pour aller au-del à de la simple construction d’un réservoir d’images ;
• trouver des solutions pour tous : du débutant au plus confirmé ;
• obtenir des résultats rapidement ;
• rester dans les limites du « faisable », et ne pas se lancer dans un chantier technologique complexe et interminable.

Trois pôles ont émergé assez rapidement :

• Un pôle « apports théoriques » qui permet de resituer l’importance de l’image comme élément composite de la carte heuristique. L’identification des fondamentaux cognitifs permet de réhabiliter ainsi l’image comme vecteur d’information et d’émotion. Ce travail valorise voire cautionne la pratique de la carte auprès d’interlocuteurs encore sceptiques.
• Un pôle « ressources », qui propose à chacun des solutions pratiques en matière de réalisation ou mise à disposition d’images. Nous avons également pris le parti de distinguer deux grandes familles d’images :

• Un pôle « méthodes », qui s’intéresse à toutes les ressources susceptibles de générer des images dans notre tête et de les réaliser.

La lecture de la carte « chantier Émot’image » permet d’identifier le prolongement de ces trois pôles.

 La prochaine étape

Une fois les orientations identifiées, le groupe a élaboré une feuille de route (road-map) pour les membres du groupe, mais également pour l’ensemble de ceux qui souhaitent contribuer à distance.
<MULTIVIEWER256|NOUVEAU|nom=cartes3>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes3|typegalerie=imagerotator>
<MULTIVIEWER256|PARAM|nom=cartes3|hauteur=230>
<MULTIVIEWER256|ADD|nom=cartes3|doc=401>
<MULTIVIEWER256|VOIR|nom=cartes3>
Pour les membres du groupe, le moyen de communication reste pour l’instant la messagerie électronique. Un outil de travail collaboratif ne nous a pas semblé indispensable à ce jour.

Pour l’ensemble de la communauté pétillante, la liste Yahoo ! Heuristique demeure le support privilégié des échanges. Nous vous invitons tous à partager vos ressources en précisant simplement dans quel pôle elles se situent en s’inspirant de la carte « chantier », par exemple :

• je pratique la carte avec un logiciel et j’ai trouvé le moyen d’alimenter ma bibliothèque d’images avec une série de DVD de clip arts vectoriels achetée dans le commerce à un prix raisonnable. Je vais donc spécifier au début de mon message « Pôle Ressources » et en sous-catégorie « trucs et astuces » ;
• Ou bien, pour faire venir les images plus facilement, je connais une technique de créativité qui se met en œuvre facilement et qui est à la portée de tout le monde. Je vais préciser au préalable « Pôle Méthodes » et en sous-catégorie « créativité ».

Cette indexation permettra à Véronique (qui s’est portée volontaire) de capter toutes les ressources proposées et de les catégoriser facilement en peu de temps.

L’équipe « Émot’image » travaillera à partir de ces ressources afin qu’elles puissent être validées, triées et formalisées de telle façon qu’elles pourront être accessibles à tout le monde.

Ensuite, l’équipe pétillante pourra les formater et les mettre dans une rubrique spéciale que nous allons créer sur le site Pétillant.

Après quelques semaines, nous pourrons procéder à un sondage au sein de la communauté pétillante afin de savoir si nous sommes sur la bonne voie, et si ce qui est réalisé satisfait les besoins qui ont été exprimés.

Peut-être que certains ne trouveront pas l’ambition de ce chantier assez élevée, mais nous avons préféré donner la priorité à des résultats concrets et rapides. Il sera toujours temps ensuite d’avoir des objectifs plus sophistiqués.

Nous remercions encore les participants à ce chantier pour la qualité de leur participation et toutes les personnes qui vont contribuer au partage des ressources utiles.

Il ne tient qu’à vous de déclencher une pluie de ressources sur notre liste de diffusion.

Bien amicalement