Organiser son activité avec les todomaps

J’utilise une carte heuristique pour préparer et suivre mon travail de la semaine. Cette carte occupe une place stratégique dans mon agenda.

Idéalement, je construis celle-ci chaque dimanche sur la base de celle de la semaine précédente.

Cette todomap me permet d’avoir une vision plus globale des tâches à effectuer et d’en suivre le progrès avec beaucoup de souplesse, tout en ayant la satisfaction de pouvoir mesurer l’avancement de mon travail (version animée).

Numéroter la semaine

Au centre de la page, noter le numéro de la semaine en cours.

Branches principales

En partant du centre de la feuille, tracer les branches principales.

Colorier chaque branche. Utiliser le même code couleur de semaine afin de mémoriser le liens entre la couleur et la branche.

Symboles

Décorer chaque branche d’un petit dessin qui illustre, selon vous, le thème de la branche.

Actions

Sur chaque branche, ajouter ensuite les actions à faire. Au fur et à mesure que la semaine se passe, d’autres actions viendront s’ajouter aux branches existantes.

Suivi

Chaque soir, j’utilise un surligneur jaune fluo pour identifier les tâches à effectuer dans la journée qui suit.

De même, lorsqu’une tâche est terminée, j’utilise un surligneur rose fluo.

La carte devient donc de plus en plus orangée au fur et à mesure que les tâches sont terminées. C’est plutôt réconfortant de voir ainsi le travail avancer.

Notes : Au début, on a tendance à surligner un peu trop. Progressivement on se fixe des objectifs plus réalistes.

Archives

Je classe les todomaps dans un classeur dédié. Mais avant cela, je construit la nouvelle todomap et je reporte les tâches non complétées ;-)

Idées

Je garde une branche libre pour récolter les idées purement créatives qui ne demandent aucune action immédiate.

Cette branche me sert à archiver les idées qui apparaissent spontanément lorsque je travaille avec la todomap.